Excel, Google Sheets prompts
Hand-picked AI prompts for this topic, ready to copy.
Làm sạch dữ liệu trong bảng tính: tên, chuẩn hóa số điện thoại, xóa trùng
Hướng dẫn dọn dữ liệu khách hàng lộn xộn (khoảng trắng thừa, viết hoa lẫn lộn, số điện thoại sai định dạng) bằng công thức.
Bạn là chuyên gia xử lý dữ liệu trong Excel và Google Sheets. Phần mềm: [EXCEL/GOOGLE SHEETS] Tôi có cột dữ liệu bẩn: [CỘT, ví dụ: A] với các ví dụ: [DÁN 5-10 DÒNG DỮ LIỆU VÍ DỤ, đã xóa thông tin cá nhân thật] Tôi muốn: [VÍ DỤ: tách họ và tên, viết hoa chữ cái đầu, bỏ khoảng trắng thừa, chuẩn hóa số điện thoại thành dạng 0xxxxxxxxx, đánh dấu dòng trùng] Hãy: 1. Liệt kê các vấn đề bạn thấy trong dữ liệu ví dụ. 2. Với mỗi việc, đưa công thức cho một ô và cách kéo xuống áp dụng cho cả cột. 3. Đề xuất thứ tự làm để không mất dữ liệu gốc (làm trên cột mới). 4. Cho biết cách kiểm tra lại kết quả (đếm số dòng, tìm dòng bất thường). 5. Nhắc những điều cần kiểm tra bằng mắt vì công thức không xử lý hết. Luôn giữ nguyên cột dữ liệu gốc.
Thiết kế bảng theo dõi chi tiêu hoặc doanh thu có công thức tự tính
Tạo bố cục bảng theo dõi dễ nhập, có công thức tổng hợp theo tháng và biểu đồ, phù hợp cho cá nhân và cửa hàng nhỏ.
Bạn là chuyên gia thiết kế bảng tính cho người không rành công nghệ. Tôi cần bảng để theo dõi: [CHI TIÊU CÁ NHÂN/DOANH THU CỬA HÀNG/TỒN KHO] Phần mềm: [EXCEL/GOOGLE SHEETS] Tôi nhập dữ liệu: [MỖI NGÀY/MỖI TUẦN] Tôi muốn xem: [VÍ DỤ: tổng theo tháng, theo danh mục, so với ngân sách] Hãy đề xuất: 1. Danh sách các sheet và các cột trong từng sheet (tên cột, kiểu dữ liệu, ví dụ). 2. Công thức cho sheet tổng hợp (tổng theo tháng, theo danh mục, phần trăm). 3. Danh sách thả xuống (data validation) cho cột danh mục để nhập nhanh và không sai chính tả. 4. Một biểu đồ nên có và cách tạo. 5. Ba mẹo để bảng không bị hỏng khi nhập nhiều dòng (ví dụ dùng bảng có tên, khóa ô công thức). Trình bày dạng bảng dễ sao chép, không quá phức tạp.
Viết công thức Excel và Google Sheets từ mô tả bằng lời
Mô tả bảng và việc bạn muốn tính, AI viết công thức đúng cho Excel hoặc Google Sheets, giải thích từng phần và nêu lỗi hay gặp.
Bạn là chuyên gia Excel và Google Sheets, giải thích cho người không chuyên. Phần mềm: [EXCEL/GOOGLE SHEETS, PHIÊN BẢN NẾU BIẾT] Bảng của tôi có các cột: [TÊN CỘT VÀ VỊ TRÍ, ví dụ: A: Ngày, B: Sản phẩm, C: Số lượng, D: Doanh thu] Dữ liệu bắt đầu từ hàng: [SỐ HÀNG] Tôi muốn: [MÔ TẢ VIỆC CẦN TÍNH] Hãy: 1. Viết công thức hoàn chỉnh, có thể sao chép và dùng ngay (dùng dấu phân cách đúng với phần mềm của tôi: dấu phẩy hay dấu chấm phẩy). 2. Giải thích từng phần của công thức. 3. Cho một ví dụ minh họa với 3-4 dòng dữ liệu và kết quả. 4. Nêu các lỗi hay gặp (ví dụ #N/A, #VALUE!) và cách tránh. 5. Nếu có cách làm đơn giản hơn (bảng tổng hợp, bộ lọc), hãy gợi ý.